About this role
Op een gemiddelde werkdag krijg je vragen van projectleiders over budgetten, facturen, urenboekingen of de voortgang van een project. Als projectadministrateur zorg jij dat de administratie achter deze projecten klopt en altijd actueel is. Dankzij jouw werk hebben projectleiders en projectcontrollers inzicht in de financiële status van hun projecten en kunnen zij verder. Dit ga je doen Als projectadministrateur A werk je binnen het team project control en administratie van Business Control. Het team ondersteunt projecten binnen onder andere railinfra uitvoering, operationele techniek, railinfra assetmanagement, railmaterieel, veren en het projectbureau. Samen zorgen jullie ervoor dat projectinformatie volledig, juist en actueel beschikbaar is. Je bent voor projectleiders vaak het eerste aanspreekpunt voor administratieve en financiële vragen. Je houdt een eigen portefeuille van projecten bij en zorgt ervoor dat de administratieve basis op orde blijft. Daarbij bewaak je de voortgang van openstaande acties en signaleer je tijdig afwijkingen of onduidelijkheden. Je houdt je onder andere bezig met: - Het verwerken en controleren van projectgegevens, urenverantwoordingen en financiële transacties. - Het opstellen van financiële overzichten en rapportages voor projectleiders en projectcontrollers. - Het controleren van offertes, inkoopopdrachten en facturen. - Het registreren en beheren van projectinformatie in de projectadministratie. - Het onderzoeken en oplossen van foutieve boekingen of administratieve afwijkingen. - Het ondersteunen bij voor- en nacalculaties van projecten. - Het bewaken van de administratieve voortgang van jouw projecten. - Het verzamelen, ordenen en archiveren van projectdocumentatie. - Het beantwoorden van vragen van projectleiders over onder andere rapportages, facturen, urenregistraties en projectadministratie. Om het werk achter de cijfers beter te begrijpen, wordt ook verwacht dat je af en toe samen met een projectleide