About this role
nl en Hoofdsponsor Aantal uur: 36 uur per week Datum: donderdag 8 oktober 2026 Een organisatorisch sterke host met flexible inzet, inclusief avond- en weekendwerk Wat ga je doen? Als Coördinator Events en Publiek organiseer je uiteenlopende evenementen voor verschillende afdelingen binnen de organisatie. Van relatie- en publieksevenementen tot ontvangsten en interne bijeenkomsten. Je werkt daarbij nauw samen met de betreffende afdeling: jij vertaalt hun inhoudelijke doelen naar de praktische organisatie en bent eindverantwoordelijk voor een goede uitvoering. Daarnaast coördineer je de verhuur van de Koepel, de publieksbegeleiding en horeca bij openbare repetities en concerten. Tijdens deze momenten ben je zelf zichtbaar aanwezig als host. Je zorgt met de betrokken collega's voor een warm welkom van de gasten, bent het aanspreekpunt voor bezoekers, ingehuurd personeel en leveranciers en houdt overzicht of alles aan de voorkant én achter de schermen goed is geregeld. Communicatie met de doelgroepen is zowel in het Nederlands als het Engels. Het is een afwisselende en hands-on functie waarin organiseren, gastvrijheid en coördineren samenkomen en waarin je veel schakelt tussen verschillende doelgroepen. Je werkzaamheden zijn uiteenlopend: - Het zelfstandig opzetten en realiseren van terugkerende of eenmalige evenementen; - Coördineren van en publieksbegeleiding bij openbare repetities en concerten in de Koepel; - Actueel houden van draaiboeken en budgetten; - Verantwoordelijkheid nemen voor alles rondom de gastenontvangst bij concerten, zowel in de Koepel als op andere locaties; - Contact onderhouden met externe partijen, zoals locaties, leveranciers en opdrachtgevers; - Het hele traject verzorgen van gastenlijsten tot en met floormanagement en financiële afronding; - In samenwerking met collega's ideeën ontwikkelen voor nieuwe evenementen of verbeteringen in bestaande formats; - Tijdig signaleren van knelpunten en waar nodig ...