About this role
Managementassistent Directiesecretariaat Amsterdam Over de functie SRQ135609 Je gaat aan de slag als Managementassistent Directiesecretariaat in een dynamische omgeving waarin je een directeur op hoog niveau ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt de voortgang van processen en zorgt dat secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden soepel verlopen. In deze vertrouwensrol werk je nauw samen met andere assistentes en lever je direct een bijdrage aan de effectiviteit van de directie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt in een moderne werkomgeving waarin samenwerken, overzicht houden en snel schakelen centraal staan. Wat ga je doen - Je bent het eerste aanspreekpunt voor één van de directeuren en fungeert als representatief visitekaartje voor de directie. - Je verzorgt schriftelijke correspondentie, complex agendabeheer, archivering en bewaakt de voortgang van actiepunten. - Je bereidt directievergaderingen grondig voor, structureert deze en verzorgt de verslaglegging. - Je organiseert zelfstandig bijeenkomsten en grotere vergaderingen, inclusief alle facilitaire zaken die daarbij horen. - Je bewaakt besluitvorming, informatiestromen en administratieve procedures nauwgezet. - Je staat relaties professioneel te woord, verstrekt de juiste informatie en verwijst proactief door. - Je werkt nauw samen met een team van assistentes en vangt collega's waar nodig onderling op. - Je voelt actuele en gevoelige bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen en processen feilloos aan. Over jou - Je bent een zelfstandige en zorgvuldige professional met een hoog niveau van professionaliteit. - Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen handelen en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. - Je bent communicatief sterk en weet effectief te verbinden en samen te werken. - Je bent een volwaardige sparringpartner en creëert op strategisch niveau toegevoegde waarde. - Je beschikt over een sterk organisatievermogen,...