About this role
Medewerker Planning & Administratie Vanaf half november Reageren tot 18 oktober 32 uur Amsterdam Wij zijn Hôtes Culture, hét uitzendbureau in de kunst en cultuur. Wij bieden publieksmedewerkers en rondleiders een mooie (bij)baan bij diverse opdrachtgevers binnen de culturele sector. Zo werken wij onder andere voor de Anne Frank Stichting, het Van Gogh Museum, Allard Pierson, het Mauritshuis, het Frans Hals Museum, Kunsthal Rotterdam en het Scheepvaartmuseum. Als organisatie zijn we open, persoonlijk en betrokken. Met een team van 13 collega's werken we vanuit ons kantoor aan de Herengracht in Amsterdam. Alles wat we doen is erop gericht om museumbezoekers de mooiste en meest gastvrije ervaring te bieden. Voor onze afdeling Planning & Administratie zijn wij op zoek naar een: MEDEWERKER PLANNING & ADMINISTRATIE Als Medewerker Planning & Administratie ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en roostering van onze medewerkers op locatie. Je schakelt tussen medewerkers, opdrachtgevers en collega's, verwerkt wijzigingen in de planning en zorgt dat vragen snel en correct worden opgepakt. Daarnaast houd je je bezig met verschillende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van urenaanbiedingen, verlofaanvragen en ziekmeldingen. De telefoon staat hier zelden stil, maar daar draai jij je hand niet voor om. Je krijgt energie van contact met mensen en vindt het leuk om zaken goed te regelen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de planning klopt, medewerkers en opdrachtgevers goed geïnformeerd zijn en administratieve processen soepel verlopen. WIE ZOEKEN WE? Jij krijgt energie van contact met mensen en houdt ervan om dingen voor elkaar te krijgen. Je bent positief ingesteld, neemt initiatief en ziet wat er moet gebeuren. Een medewerker met een vraag, een wijziging in de planning of een taak die vandaag nog geregeld moet worden? Jij wacht niet af, maar komt in actie. Je werkt nauwkeuri...