About this role
Senior Secretaresse | 32-40 uur | Amsterdam Zuidas - Fulltime - Parttime - Amsterdam - 3 uur geleden geplaatst Ben jij een senior die graag verantwoordelijkheid pakt, zelfstandig werkt én onderdeel wil zijn van een hecht team? Dan is dit zo'n rol waar je je echt in vastbijt. De functie: Senior Secretaresse Voor een vriendelijk, sociaal team binnen een advocatenkantoor zoeken wij een Assistant die de spil wordt van het team. Je ondersteunt de partners en het team van advocaten. Jij bent samen met jouw collega secretaresse hun vaste aanspreekpunt, hun rechterhand en degene die overzicht houdt. Je werkt zelfstandig, maar staat er niet alleen voor: jouw directe collega is een ervaren Assistant met wie je kunt sparren en lachen. Met elkaar zorg je ervoor dat het team ontlast wordt en jullie organisatorisch en administratief alles op orde hebben. Doordat je samenwerkt is de werkdruk goed verdeeld. "Jij bent als Secretaresse samen met jouw collega echt de steun en toeverlaat van het team. " Jouw dag als Senior Secretaresse Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend start je met strak agendabeheer en het prioriteren van binnengekomen mail. Je stemt deadlines af, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen voorbereid aan tafel zit. Tussendoor organiseer je een meeting of event, boek je een reis, verwerk je onkosten en zorg je dat dossiers administratief perfect op orde zijn. Daarnaast geeft je juridische ondersteuning: je bereidt processtukken voor, zet overeenkomsten klaar en zorgt dat documenten foutloos en tijdig worden aangeleverd. Wie past hier? Een ervaren secretaresse die: - zelfstandig en gestructureerd werkt - overzicht bewaart, ook onder druk - prettig communiceert en stevig in haar schoenen staat - energie krijgt van verantwoordelijkheid - houdt van samenwerken in een sociaal en professioneel team Je begrijpt hoe een dynamische organisatie werkt en voelt je comfortabel in een omgeving waar kwaliteit en tempo samenkomen. Herke...