About this role
Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Directiesecretaresse/ Office Manager RET08959 Profiel Directiesecretaresse/ Office Manager Jouw rol als spil van het team: In deze zelfstandige functie word je de onmisbare schakel die het gehele bureau laat draaien. Je ondersteunt zowel het management als alle collega's en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale zakenreizen, van het opstellen van professionele correspondentie tot het warm ontvangen van internationale bezoekers. Jouw werkzaamheden: Agenda's plannen en afspraken coördineren voor management en collega's Correspondentie verzorgen van opstellen tot verzending Offertes redigeren, versturen en administratief verwerken Zakenreizen organiseren Telefonische bereikbaarheid en gastenbeogeleiding Diverse administratieve en facilitaire taken zoals voorraadbeheer Wat maakt deze functie zo aantrekkelijk: Je werkt in een inspirerende, informele omgeving waar creativiteit en professionaliteit hand in hand gaan. Het internationale karakter zorgt voor een dynamische werksfeer waarin je dagelijks te maken hebt met diverse culturen en talen. Je krijgt volledige vrijheid om zelfstandig te werken en je eigen stempel te drukken op de organisatie. Gevraagd Directiesecretaresse/ Office Manager MBO/ HBO werk- en denkniveau Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Vaardigheid in MS Office Nauwkeurigheid, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid Bedrijfsprofiel Directiesecretaresse/ Office Manager Onze opdrachtgever is een gerespecteerd ontwerpbureau dat zich richt op ruimtelijke vormgeving en planologie. Dit creatieve bedrijf realiseert diverse projecten waaronder stadsvernieuwing, recreatiegebieden en woonomgevingen. Het team bestaat uit ongeveer 50 specialisten met verschillende achtergronden die samen werken aan uitdagende opdrachten. Van kleinschalige interventies tot grootschalige gebiedson...