About this role
Hecon GroepHecon Groep Vacature Projectondersteuner - 32-40 uur - De Goorn Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken, planningen en dossiers op orde zijn. Als projectondersteuner ben je de rechterhand van onze projectleiders en het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers. Je krijgt energie van organiseren en van collega's ontzorgen. Herkenbaar? Dan is dit jouw rol. Welkom bij Hecon Groep Werken bij Hecon Groep betekent deel uitmaken van een hecht familiebedrijf waar vakmanschap, vertrouwen en langdurige samenwerking centraal staan. Vanuit De Goorn realiseren we projecten in utiliteitsbouw, woningbouw, renovatie en onderhoud, voornamelijk in Noord-Holland. We bouwen niet alleen voor onze opdrachtgevers, maar denken actief met hen mee. Onder het motto "Bedenken, Bouwen en Beheren" werken we aan duurzame relaties en toekomstbestendige oplossingen. Je komt te werken op de afdeling Bouwgroep projecten, Speciaalbouw en Beheer & Onderhoud, waar projectleiders aan meerdere projecten tegelijk werken. - Dit bouw jij Als projectondersteuner ben jij de organisatorische spil van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat de projectleiders zich kunnen richten op de voorbereiding, uitvoering en oplevering van hun projecten, en je bent de schakel tussen projectleiders, opdrachtgevers, leveranciers, onderaannemers en collega's. In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor: - Het ondersteunen van een vaste groep projectleiders gedurende het hele project; - Het beheren van agenda's en e-mail, en het plannen, voorbereiden en notuleren van bouwvergaderingen en overleggen; - Het bewaken van actiepunten en de correspondentie met opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers; - Het opstellen van opdrachten en onderhoudsovereenkomsten en het bijhouden van de projectadministratie en digitale dossiers; - Het verwerken van meer- en minderwerk, inkoopfacturen en de urenadministratie; - Het registreren, inplannen en opvolge...