About this role
ft 32969 Als ondersteuner van de Adviesraad Sociaal Domein zorg je ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en ondersteunt de voorzitter en leden zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke adviesrol. Daarbij werk je nauw samen met verschillende betrokkenen binnen de gemeente. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een proactieve aanpak en een goed gevoel voor planning en communicatie. Wat ga je doen - Je stelt vergaderagenda’s en verslagen op en verspreidt deze, inclusief verslagen van adviesgesprekken. - Je plant en organiseert vergaderingen, inclusief locaties, uitnodigingen en faciliteiten. - Je houdt de administratie bij, waaronder archief, declaraties en budgetbewaking. - Je verzorgt communicatie via nieuwsbrieven, website-updates en sociale media. - Je ondersteunt bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten. - Je onderhoudt contact met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang. - Je signaleert deadlines en bewaakt termijnen voor adviezen. - Je stimuleert duidelijke werkafspraken en processen binnen de adviesraad. - Je ondersteunt bij de werving van nieuwe leden en ziet toe op naleving van het reglement. Eisen - Je hebt minimaal 2 aantal jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden. - Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein of gemeente of adviesraad. - Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van secretariaal of administratief. Wensen - Je hebt aantoonbare werkervaring met een adviesraad. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve / secretariële werkzaamheden – zoals agenda opstellen en notulen. - Je hebt aantoonbare werkervaring met het verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media. - Je hebt aantoonbare werkervaring met budgetbewaking. - Je bent bereid om 1x per maand op donderdagavond de vergaderin.