About this role
Werken bij Equipe ZorgbedrijvenWerken bij Equipe Zorgbedrijven> Werken als medisch secretaresse bij Xpert Clinics & Velthuis Kliniek Als medisch secretaresse ben jij het stralende middelpunt van onze poli. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, cliënten én collega's. Met jouw vriendelijke stem en glimlach zorg je voor een warm welkom - zowel aan de balie als aan de telefoon. Je plant en/of verzet afspraken, ondersteunt bij de administratieve afhandeling van poli's en OK's , en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jou voelen patiënten en cliënten zich snel op hun gemak en verlaten ze de poli met een goed gevoel. Het is belangrijk om te beseffen dat dit geen receptioniste functie is. Het veelzijdige van deze functie en het contact met zowel patiënten als collega's is júist wat deze rol zo afwisselend maakt! Goed om te weten: - Jouw standplaats is Nijmegen, maar je wordt ook ingezet op andere (eventueel nieuw te openen) locaties in Apeldoorn, Zwolle en Rozendaal. Het is belangrijk dat je flexibel bent. - Je werkt voornamelijk voor ons merk Xpert Clinics, maar mogelijk ook voor Velthuis Kliniek. - Onze locaties in Nijmegen is goed te bereiken met het OV en met de auto. Er zijn gratis parkeerplaatsen voor het pand. - We zijn op zoek naar iemand voor 20-24 uur per week. De werktijden zijn tussen 06.30 en 17.00 uur. De dagen stemmen we met elkaar af. - Het is een zelfstandige functie. Op de poli zijn daarnaast een arts en ondersteuners aanwezig. Uiteraard heb je veel contact met secretaresses van de andere locaties in je regio. Bijvoorbeeld voor overleg, om te sparren of voor het overnemen van taken. Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, cliënten en artsen; - Je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten; - Je verricht de administratieve afhandelingen van poli's en OK's; - Je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie. ...