About this role
Administratief medewerker - Locatie: Maasdriel, Nederland - Contactpersoon: Douwe Wieringa - Contractsoorten: - Telefoon contactpersoon: +31 (0)20 406 97 50 - Bedrijfssectoren: - [email protected] Voor Cargill in Velddriel zijn wij op zoek naar een Administrative Assistant II voor 20 uur per week. Het betreft een tijdelijke rol tot en met 14 oktober, met kans op verlenging (geen langdurige structurele functie). In deze functie ondersteun je meerdere afdelingen binnen een industriële omgeving en combineer je administratieve, financiële en receptiewerkzaamheden. Functieomschrijving Als Administratief medewerker vervul je een brede ondersteunende rol binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega's van onder andere operations, laboratorium, maintenance en engineering. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, facturen correct worden verwerkt en bezoekers professioneel worden ontvangen. Verantwoordelijkheden: - Verwerken van purchase requests en purchase orders - Bewaken van leveranciersopvolging - Controleren en corrigeren van (pro forma) facturen - Signaleren en oplossen van administratieve en financiële afwijkingen - Beheren en actualiseren van documentatie en registraties - Ondersteunen bij projectadministratie en correcte financiële afsluiting - Registreren en aanpassen van leveranciersgegevens in het systeem - Fungeren als key user en aanspreekpunt voor collega's bij systeemvragen - Bemannen van de receptie en ontvangen van bezoekers - Afhandelen van algemene en commerciële e-mailcommunicatie Profiel: - MBO+ of HBO werk- en denkniveau - Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een technische of industriële omgeving - Affiniteit met financiële administratie - Ervaring met ERP- of vergelijkbare systemen - Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pré) - Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig Arbeidsvoorwaarden - Locatie: Velddriel...