About this role
Arnhem Recordbeheerder Functie omschrijving Functie Recordbeheerder Je werkt in een team van 7 directe collega's en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer. Je controleert dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard. Je draagt zorg voor naleving van archiefwetgeving, ondersteunt audits en voorkomt juridische risico's door controle op zorgvuldig beheer van digitale en fysieke informatie. Op inhoud ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's op het gebied van archief en informatiebeheer en je kunt kennis overdragen aan andere recordbeheerders. Taken en verantwoordelijkheden - Controleren of dossiers correct en volledig worden opgebouwd - Zorgen voor juiste classificatie en registratie van documenten - Voorbereiden van vernietigingsprocessen aan de hand van de selectielijst - Overbrengen van dossiers naar het depot voor bewaring - Periodiek uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers en registraties - Voorbereiden van audits en aanleveren van benodigde informatie - Signaleren van risico's en afwijkingen en adviseren over verbetermogelijkheden - Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid - Bijdragen aan het opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS - Uitwerken van processen voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming - Dienen als vraagbaak voor collega's voor archiveren, registreren en dossieropbouw en ondersteunen van vakgroepen bij de correcte toepassing van processen - Samenwerken met functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS Functie eisen (1) en -wensen (•) Eisen: - Aantoonbare afgeronde opleiding in informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I en/of een direct vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-4 niveau - Aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo - Aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiveringsprocessen ...