About this role
Professional Partners Recordbeheerder Gelderland HBO 4.000 - 5.700 32 uur Data & Informatie Reageren tot 15 oktober Laborijn zoekt een ervaren recordbeheerder voor het beheren, controleren en optimaliseren van informatiebeheer en archivering. Over de functie Als recordbeheerder bij Laborijn ben je verantwoordelijk voor het dagelijks informatiebeheer, het controleren van dossiers en het waarborgen van archiefwetgeving. Je ondersteunt audits, signaleert risico's en adviseert over verbeteringen. Je bent het aanspreekpunt binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer en draagt actief kennis over aan collega's. Je werkt samen aan de ontwikkeling van het nieuwe DMS en draagt bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Wat je gaat doen - Controleren of dossiers correct en volledig worden opgebouwd - Zorgdragen voor juiste classificatie en registratie van documenten - Voorbereiden van vernietigingsprocessen aan de hand van de selectielijst - Overbrengen van dossiers naar het depot voor bewaring - Uitvoeren van periodieke kwaliteitscontroles op dossiers en registraties - Voorbereiden van audits en aanleveren van benodigde informatie - Signaleren van risico's, afwijkingen en adviseren over verbetermogelijkheden - Bijdragen aan opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid - Bijdragen aan opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS - Uitwerken van processen voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming - Vraagbaak zijn voor collega's en ondersteunen bij correcte procesinrichting - Samenwerken met functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS Functie-eisen - Aantoonbare afgeronde opleiding informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I en/of vergelijkbaar op minimaal mbo-4 niveau - Aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo - Aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiveringsprocessen - Aantoonbar...