About this role
In het kort: Je gaat als programmasecretaris de programmamanager RES ondersteunen, overleggen en werkgroepen organiseren, verslagleggen, communicatie en monitoring coördineren en bijdragen aan evaluatie en voortgangsrapportage van de regionale energiestrategie in de Achterhoek. Opdrachtgever Gemeente Doetinchem De opdracht betreft het invullen van de rol van programmasecretaris van de RES Achterhoek. De rol van de programmasecretaris is van groot belang voor het goed functioneren van het programmateam. Deels door het op zich nemen van operationele taken maar zeker ook door het op strategisch niveau kritisch mee kunnen denken met de programmamanager. Hieronder geven we een beknopt overzicht van taken weer zoals wij die op dit moment zien. In overleg met de programmamanager kunnen wijzigingen aangebracht worden in het takenpakket van de projectsecretaris. Verantwoordelijkheden Programmateamoverleg en werkgroepen De programmasecretaris zal als secretaris deelnemen aan het programmateamoverleg. In overleg met de programmamanager stelt zij/hij wekelijks een agenda op en deelt deze met de werkgroepleden. Daarnaast is zij/hij verantwoordelijk voor het bijhouden van de actie- en besluitenlijsten. De programmasecretaris is trekker van de werkgroep Zon op Gebouw. Vanuit deze rol is de programmasecretaris verantwoordelijk voor het opstellen van een plan dat (voor zover mogelijk) perspectief biedt op het realiseren van de RES doelstelling m.b.t. zon op gebouw. De programmasecretaris zal tevens een actieve rol spelen binnen de werkgroep Energiegemeenschappen. Programmasecretaris is tevens verantwoordelijk voor de aansturing van de activiteiten met betrekking tot communicatie voor de RES. Dit betekent onder meer afstemming met de gecontracteerde communicatie medewerkers en de afstemming met andere gemeenten en de provincie over gezamenlijke communicatietrajecten. Regiegroep In overleg met de programmamanager bereidt de programmasecretaris de regiegroep (circa 10 - 12 keer per..