About this role
mpulse Kollum, onderdeel van OSG Piter Jelles logo Administratief medewerker (C) Kollum 0,6 - 0,7 fte Medewerker Administratie Voor !mpulsempulse Kollum onderdeel van OSG Piter Jelles zijn wij, bij voorkeur per 11 november 2026, op zoek naar een allround Administratief medewerker (C). Nieuw Over de functie Als allround administratief medewerker ben je een belangrijke spil in de dagelijkse organisatie van onze school. Je zorgt dat de leerling- en onderwijsadministratie klopt, houdt overzicht wanneer de dag anders loopt dan gepland en zorgt dat belangrijke processen rondom roosters, examens en leermiddelen soepel verlopen. Je werkt daarbij nauw samen met docenten, coaches, de roostermaker en de schoolleiding. Je werk is afwisselend: het ene moment werk je geconcentreerd aan gegevens in SomToday, het volgende moment vraagt een roosterwijziging direct om actie. Juist die combinatie van nauwkeurigheid, overzicht en snel kunnen schakelen maakt deze functie veelzijdig. Waar ga jij je mee bezighouden? Leerling- en onderwijsadministratie - Je zorgt dat leerlinggegevens, opleidingen, vakkenpakketten, lesgroepen, niveaus en cijferstructuren in SomToday en Zermelo juist en actueel zijn; - Je bewaakt een goede gegevensuitwisseling tussen de systemen, signaleert afwijkingen en zorgt dat fouten worden opgelost; - Je ondersteunt de organisatie van toetsweken en vakwerktijd en bewaakt dat benodigde informatie en toetsen tijdig beschikbaar zijn. Examensecretariaat - Je ondersteunt het examensecretariaat bij de administratieve voorbereiding, uitvoering en afronding van de examens; - Je controleert leerlinggegevens, vakkenpakketten, exameninschrijvingen en de afronding van schoolexamens en stelt onder andere diploma's, cijferlijsten en examenoverzichten op. Dagroostering en Zermelo - Je verwerkt dagelijkse en wekelijkse roosterwijzigingen bij ziekte, verlof, activiteiten en andere bijzonderheden en regelt in overleg de benodigde ver...