About this role
Logo Aeres MBO Dronten Coördinator organisatie & activiteiten AIC Aeres MBO Dronten | Dronten Wij vragen 16 - 24 uur MBO, HBO Reguliere baan Wij bieden max € 4403,00 Taken en verantwoordelijkheden Vacature omschrijving Ben jij sterk in organiseren, houd je gemakkelijk overzicht en zorg jij ervoor dat afspraken ook daadwerkelijk worden opgevolgd? Werk je graag zelfstandig en krijg je energie van een omgeving waarin onderwijs, praktijk en innovatie samenkomen? Dan zoeken wij jou! Wat je gaat doen Als vakspecialist bedrijfsvoering ondersteun je het Aeres Agri Innovation Campus (AIC), Aeres Farms en het Expertisecentrum Techniek. Je bent verantwoordelijk voor een aantal afgebakende bedrijfsvoeringprocessen en zorgt dat deze goed georganiseerd en geborgd zijn. Je werkt nauw samen met managers en collega's binnen Aeres Dronten. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden omgezet in concrete acties. Je houdt je onder andere bezig met: - Het voorbereiden, notuleren en verzorgen van de opvolging van de MT-overleggen van AIC en Aeres Farms. - Het uitzetten en bewaken van acties en afspraken. - Het bewaken van de voortgang van financiële rapportages van Aeres Farms; - Het verzorgen van agenda- en mailboxbeheer, in afstemming met de bestaande ondersteuning. - Het coördineren van het offerteproces rondom externe activiteiten. - Het bewaken van de administratieve afhandeling van opdrachten en de aansluiting met financiën voor een correcte facturering. - Het bieden van organisatorische en secretariële ondersteuning aan het Expertisecentrum Techniek en, binnen afgesproken kaders, het toekomstige lectoraat en practoraat. - Het opstellen en bijhouden van planningen, overzichten en managementinformatie. - Het signaleren van knelpunten in de uitvoering en het doen van verbetervoorstellen. - Het afstemmen van de interne coördinatie en werkverdeling met betrokken collega's. De functie heeft een du...