About this role
Kuijpers Directiesecretaresse Helmond Noord-Brabant Staf Ik ben altijd een stap vooruit en zorg dat alles geregeld is. Mijn baan Als directiesecretaresse ondersteun ik de Financieel Directeur en de Operationeel Directeur in een fijne, dynamische werkomgeving. Ik breng rust, overzicht en efficiëntie in de dagelijkse werkzaamheden en agenda's. Ik organiseer vergaderingen en afspraken en zorg ervoor dat de dag soepel verloopt. Ook wanneer de druk hoog is, houd ik overzicht en stel ik de juiste prioriteiten. Daarnaast ben ik het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en werk ik samen met collega's uit verschillende onderdelen van de organisatie door heel Nederland. Mijn standplaats is Helmond, waar ik samenwerk met twee enthousiaste collega's. Wat ik allemaal voor elkaar krijg: - Dankzij mijn planningsvaardigheden zijn de complexe agenda's en reisschema's van directieleden altijd up-to-date. - Ik handel alle inkomende en uitgaande correspondentie zorgvuldig af. - Ik zorg ervoor dat vergaderingen goed voorbereid zijn en maak heldere notulen. - Met mijn organisatietalent zorg ik ervoor dat evenementen binnen Kuijpers vlekkeloos verlopen. - Ik werk constructief samen met andere directiesecretaresses binnen de organisatie. Kuijpers is een onafhankelijk familiebedrijf met ruim 100 jaar ervaring in technische dienstverlening. Samen met meer dan 1.500 collega's werken we aan innovatieve en duurzame oplossingen die bijdragen aan een toekomstbestendige leef- en werkomgeving. Daarom pas ik bij Kuijpers! - Ik beheers de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en beschik over sterke communicatieve vaardigheden. - Ik heb een afgeronde secretariële opleiding en/of minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie. - Ik werk gestructureerd, zelfstandig en proactief. - Ik ben trots op mijn rol binnen een organisatie met mooie en uitdagende projecten. - Ik leer graag nieuwe dingen. - Ik haal er energie uit...