About this role
De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad bij zijn werkzaamheden. De griffie adviseert en begeleidt de gemeenteraad, bereidt vergaderingen voor, zorgt voor een goed verloop van de besluitvorming en vormt de schakel tussen de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders, de ambtelijke organisatie en inwoners. Als Officemanager Griffie ben jij het organisatorische hart van de griffie. Je zorgt ervoor dat de griffie optimaal kan functioneren. Je coördineert de dagelijkse ondersteuning van de gemeenteraad, organiseert en plant werkzaamheden, beheert administratieve processen en denkt mee over verbeteringen. Geen dag is hetzelfde en samen met een betrokken en enthousiast team zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat je gaat doen Je bent de stille kracht achter de schermen van de Boxtelse politiek. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat de gemeenteraad goed wordt ondersteund. Je werkt soms ook tijdens de wekelijkse raadsavond (dinsdag) maar kunt je overige werktijden in overleg flexibel indelen. Daarnaast: - Verzorg je algemene administratieve en secretariële ondersteuning en informatieverstrekking ten behoeve van de gemeenteraad en de griffie. - Ben je medeverantwoordelijk voor de logistieke voorbereiding, uitvoering en nazorg van de vergaderingen van de raad. - Ben je verantwoordelijk voor het beheer van het raadsinformatiesysteem. - Bij alles wat je doet, houd je je aan de AVG. - Kijk je kritisch naar de inrichting van digitale werkprocessen, informatievoorziening en het gebruik van het raadsinformatiesysteem en doet voorstellen tot verbetering. Je gaat in grote mate zelf over de planning, voortgang en afdoening van jouw werkzaamheden. Wie ben jij? Je bent een echte regelaar die overzicht houdt, initiatief toont en graag samenwerkt. Je weet van aanpakken en voelt je thuis in een dynamische omgeving! - Je hebt MBO+ werk- en denkniveau. - Je bent communicatief sterk. - Je schakelt makkelij...