About this role
Executive assistant 28-40 uur Hoofdkantoor (Schijndel) Administratief-Secretarieel Executive assistant Hoofdkantoor (Schijndel) 28-40 uur per week Den Ouden Groep Wat wij jou bieden - Uitdagende en afwisselende functie - Je bent dé steunpilaar voor onze drie directeuren - Coördineren van projecten of strategische initiatieven Wat wij van jou vragen - HBO werk- en denkniveau - Een flexibele inzet qua dagen en tijden - Een spontane uitstraling Functieomschrijving Dit bieden we jou Dit breng je mee Over ons Het is maandagochtend: de eerste afspraken staan op punt van beginnen, de mailbox stroomt vol en de agenda van de directie puilt uit, maar jij blijft rustig en brengt overzicht. Jij bent degene die precies weet wat er speelt, die anticipeert op wat komen gaat en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Als Executive assistant ben jij dé steunpilaar achter de schermen voor onze drie directeuren: je beheert complexe agenda's, onderhoudt contact met partners en externe relaties en zorgt dat bijeenkomsten tot in de puntjes zijn voorbereid. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en houdt altijd het grotere geheel in de gaten. Dankzij jouw enthousiasme, flexibiliteit en proactieve instelling kan onze directie bouwen op jouw ondersteuning. Wat deze functie zo interessant maakt? Je hebt een breed en afwisselend takenpakket en weet precies wat er speelt binnen het bedrijf. Wat zijn jouw taken? - Beheren van de directieagenda's; - Overzicht bewaren tussen diverse taken en afspraken; - Voorbereiden en bewaken van afspraken, inclusief bijhorende stukken en actiepunten; - Opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie; - Administreren en registeren van documenten en contracten; - Notuleren tijdens vergaderingen. Vakantieperiode Van 20 december t/m 4 januari zijn wij met vakantie. Vanaf 5 januari nemen we je sollicitatie in behandeling en komen we binnen een aantal dagen bij je terug met een reactie. Het b...