About this role
Executive Assistant Freelance 36 - 40 uur Rechterhand gezocht in de hightech wereld Stel je voor: een kantoor vol slimme koppen die werken aan technologie waar de wereld over een paar jaar niet meer zonder kan. Het team groeit zo hard dat de koffiemachine overuren draait en de agenda van de CEO meer weg heeft van een puzzel van 5.000 stukjes. Wie legt die puzzel? Jij. Voor een snelgroeiende hightech start-up in de regio Eindhoven zoeken we een interim Executive Assistant. De komende twee maanden zijn voor de organisatie zeer bepalend, en dan moet alles gewoon lopen. Als rechterhand van de CEO en het managementteam breng jij rust in de reuring en zorg je voor naadloze ondersteuning. Je start zo snel mogelijk, voor 2 maanden minimaal - met uitzicht op verlenging. Wat ga je doen? Bij een start-up die zo hard groeit, verandert de werkelijkheid soms per uur. Jij bent de constante factor. Je ziet wat er moet gebeuren en weet precies wie wanneer aan tafel moet zitten. Je wacht niet tot iemand je iets vraagt, want je ziet het zelf al aankomen. Kortom: jij houdt de touwtjes in handen terwijl de rest de technologie vormgeeft. Je dagen bestaan onder andere uit: - Agenda- en mailbeheer voor de CEO en het managementteam, zodat de puzzel ook echt past - Meetings voorbereiden en organiseren, van agenda tot notulen en de opvolging daarna - Prioriteiten en deadlines bewaken, ook als iedereen tegelijk "even snel" iets nodig heeft - Zakenreizen regelen en (interne) events organiseren, van teamuitje tot belangrijke bijeenkomst - Structuur aanbrengen in de dagelijkse organisatie van het managementteam, iets waar ze je eeuwig dankbaar voor zullen zijn Quote "Achter elke succesvolle CEO staat een EA die al drie stappen verder is." Over jou - Je hebt al vaker een C-level agenda getemd en bent daar trots op. Terecht. Je werkt zelfstandig, schakelt sneller dan een chip kan rekenen en houdt overzicht als het omringende landschap verande...