About this role
Start People Eindhoven €18 - €23 1 - 40 uur MBO Gisteren Bewaar vacature Open in nieuwe tab Management ondersteuner RIVM solliciteer op website van werkgever Salaris €18 - €23 Uren 1 - 40 uur Dienstverband Tijdelijk Werklocatie Eindhoven Opleidingsniveau MBO Branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving Wat je gaat doen Als management ondersteuner bij het RIVM draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de afdelingen P&O en Labbeheer. Je zorgt ervoor dat de afdelingshoofden zich kunnen richten op hun kerntaken door overzicht te houden in agenda's, mailboxen en lopende afspraken. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail voorkom je dat zaken blijven liggen en zorg je voor een efficiënte ondersteuning. Je werkt hybride: deels vanuit huis en deels op kantoor in Bilthoven, met een geplande verhuizing naar het Utrecht Science Park later dit jaar. Wat je gaat doen: - Beheren van agenda's en mailboxen: prioriteren, voorbereiden en opvolgen van acties en afspraken. - Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten: zorgen voor een vlekkeloze planning en uitvoering. - Bewaken van acties en deadlines: zorgen voor tijdige opvolging en overzicht in informatiestromen. - Opstellen, verwerken en archiveren van documenten: zorgen dat alles goed vindbaar en op orde is. - Afstemmen met collega's en zelfstandig oppakken van praktische zaken: bijdragen aan een soepel werkproces. Wat we je bieden Bij ons krijg je de kans om te werken in een betekenisvolle omgeving waar jouw administratieve vaardigheden bijdragen aan een gezondere en veiligere samenleving. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften. - Een salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur. - Een tijdelijk contract met kans op verlenging. - Een werkweek van 32 uur. - Hybride werken: deels thuis, deels op kantoor in Bilthoven. - Een collegi...