About this role
In het kort: Je gaat secretariële en administratieve ondersteuning bieden, agenda’s beheren, vergaderingen en bijeenkomsten organiseren, verslagleggen en projecten binnen de aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties administratief en organisatorisch ondersteunen. Voor het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost (ZVH BNO) zoeken wij tijdelijke ondersteuning voor een gecombineerde functie als secretaresse van het samenwerkingsverband en projectondersteuner van de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties. Het Zorg- en Veiligheidshuis verbindt gemeenten, zorg- en veiligheidspartners rondom complexe maatschappelijke vraagstukken. In deze functie ondersteun je zowel de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband als de uitvoering van het regionale project Veilig in Afhankelijkheid (VIA). De Skills De kandidaat: - Verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van het Zorg- en Veiligheidshuis BNO. - Beheert agenda's van de manager en programmacoördinatoren. - Organiseert en faciliteert vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten. - Stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt verslaglegging en actielijsten. - Bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en signaleert afwijkingen. - Ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen de aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties. - Houdt projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten actueel. - Ondersteunt bij communicatie richting samenwerkingspartners en deelnemende organisaties en is actief betrokken bij het communicatieplan. - Verwerkt, beheert en archiveert documenten en projectinformatie. - Draagt zorg voor een goede informatievoorziening binnen het netwerk en richting betrokken partners. - Ondersteunt bij organisatorische en logistieke werkzaamheden rondom bijeenkomsten en evenementen. - Verricht overige voorkomende administratieve en projectondersteunende werkzaamheden. Eisen -Dienstverband: Detach.