About this role
ViaJou Breda 40 uur MBO Bewaar vacature Open in nieuwe tab Commercieel Office Assistant solliciteren Uren 40 uur Dienstverband Vast Werklocatie Breda Opleidingsniveau MBO Branche Overig Functieomschrijving Introductie - Direct in dienst bij de opdrachtgever; - Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen jouw functie; - Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen; - Een werkomgeving waarin jouw initiatief en organisatietalent worden gewaardeerd. Functieomschrijving In deze brede ondersteunende rol werk je samen met collega's van verschillende afdelingen. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je houdt overzicht, pakt uiteenlopende werkzaamheden zelfstandig op en bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel collega's als externe relaties. De functie bestaat uit een leuke combinatie van office management, commerciële ondersteuning en administratie. Zo beheer je de algemene mailbox en telefoon, verwerk je bestellingen en facturen en volg je vragen en serviceverzoeken op. Daarnaast onderhoud je contact met klanten en dealers, houd je gegevens in het CRM-systeem actueel en ondersteun je bij rapportages en nieuwsbrieven. Ook op organisatorisch vlak speel je een belangrijke rol. Je plant trainingen en webinars, verstuurt uitnodigingen en zorgt voor een gastvrije ontvangst. Daarnaast regel je zakelijke reizen, catering, kantoorbestellingen en attenties voor collega's en ondersteun je bij evenementen. Dankzij jouw voorbereiding en organisatietalent loopt alles op kantoor op rolletjes. Een greep uit jouw werkzaamheden: - Verwerken van orders, facturen en serviceverzoeken; - Onderhouden van contact met klanten en dealers; - Beheren van de mailbox, telefoon en verschillende systemen; - Organiseren van trainingen, zakelijke reizen en evenementen; - Regelen van facilitaire en organisatorische zaken op kantoor. Wat verwachten we van jou? Je bent een echte organisator die graag ondersteunt en on...