About this role
Managementondersteuner Opleidingsniveau MBO/HBO Functieschaal G Duur 1 jaar (met uitzicht op vast dienstverband) Uren/week: 24-32 Contactpersoon: [email protected] Ben jij een proactief organisatietalent dat rust en structuur brengt in een bestuurlijke omgeving? Zoek je een zelfstandige functie waarin je dichtbij de directeur-bestuurder, het managementteam (MT) en de bestuurssecretaris werkt? En ben je thuis in moderne digitale toepassingen en AI om werk makkelijker, sneller en beter te organiseren? Dan voel jij je in deze rol bij Laurentius waarschijnlijk snel thuis. Wij zijn op zoek naar een Managementondersteuner 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen dinsdag vaste werkdag op kantoor Als managementondersteuner ondersteun je de directeur-bestuurder, de managers wonen, vastgoed en bedrijfsvoering en de huurderskoepel. Je zorgt dat agenda's, overleggen, stukken en acties goed georganiseerd zijn. Je bewaakt de voortgang, houdt overzicht en werkt nauw samen met de bestuurssecretaris. Zo draag je bij aan een professionele en betrouwbare ondersteuning van bestuur en management. Wat ga je doen? In deze functie combineer je plannen, afstemmen, organiseren en signaleren. Je zorgt dat overleggen zoals het MT en met de huurderskoepel soepel verlopen en dat afspraken worden opgevolgd. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en voelt goed aan wat nodig is in een bestuurlijke context. De functie is daarmee meer dan reguliere ondersteuning, maar de kern blijft: overzicht houden, goed regelen en zorgen dat bestuur en management professioneel worden ondersteund. · agenda- en planningsbeheer voor directeur-bestuurder en de managers; · het voorbereiden en organiseren van bestuurlijke, MT-overleggen en overleggen met de huurderskoepel; · het verzamelen, ordenen en tijdig beschikbaar maken van vergaderstukken; · notuleren, verslaglegging en het bewaken van afspraken en acties van de directeur-bestuurder en managers...