About this role
Functie: Administratief medewerker/ster afdeling Shipping Taken: Administratieve en operationele verwerking van de dagelijkse externe en interne post met name ten aanzien van binnengekomen orders. Administratief en operationeel aansturen medewerkers magazijn met betrekking tot opslag gereedproduct, orderhandeling. verzendklaar maken en transport. Het voorbereiden van diverse orders en picklijsten. Administratief gereedmelden inkomend gereedproduct en op locatie vastleggen. Administratieve verwerking en controle van inkomende retouren. Opmaken, vervaardigen en verwerken van vervoersdocumenten. Het tijdig behandelen en opmaken van bank-, consulaire- en douanedocumenten ten behoeve van internationale zendingen (over de weg, over water en via de lucht). Onderhouden van contacten (telefonisch, e-mail en fax) met afnemers, vervoerders en leveranciers. Het intern en extern verstrekken van informatie over levertijden en leverdata. Optimale informatievoorziening en informatie-uitwisseling binnen de eigen afdeling en met collega's van andere afdelingen. Verzorgen van en toezien op een juiste voorraadadministratie en goed voorraadbeheer. Het correct te woord staan van chauffeurs van zowel inkomende als van uitgaande transporten en zendingen. Voorbereiden en organiseren van spoed- en koerierszendingen. Naleven van voorschriften en procedures op het terrein van transport, opslag en distributie. Functie-eisen: Je beheerst de Nederlandse volledig in woord en geschrift; Je hebt een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal in woord en geschrift; Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Resultaat- en klantgericht Teamplayer Probleemoplossend vermogen Opleidingsniveau: MBO Competenties: Efficiënt en kwaliteitsgericht werken, zowel zelfstandig als binnen het team Besluitvaardig Enthousiaste aanpakker Goede veranderbereidheid en flexibiliteit, snel kunnen schakelen op veranderende situaties Init...