About this role
Stagiair directie-/bestuursassistent (BOL/BBL) Wil jij ervaren hoe het is om te werken dichtbij het bestuur van een gemeente? Binnen ons secretariaat ondersteun je samen met een gedreven en gezellig team het college van B&W en de directieraad van de gemeente Eindhoven. Een unieke kans om waardevolle praktijkervaring op te doen. Zie jij jezelf hier al stage lopen? Dan maken we graag kennis met je! Jouw rol: Jij ondersteunt het college van Burgemeester & Wethouders en de Directieraad van de gemeente Eindhoven op secretarieel gebied. Hoe uitdagend en leuk is dat? Niet alleen de dynamiek en uitdaging, maar ook de samenwerking met een gedreven en gezellig team biedt voldoende uitdaging voor een leerzame en leuke stageperiode. We kunnen jouw hulp goed gebruiken bij het volgende: - Maken van afspraken in agenda's. - Behandelen van (eigen) mail. - Behandelen van de digitale postbus en het doorzetten van poststukken naar de juiste behandelaar in het systeem edocs. - Invullen van de bezoekersregistratie en ontvangen van bezoek. - Het verwerken van vergaderstukken in Teams. - Telefoneren. - Het uitvoeren van verschillende andere secretariële taken. We spreken van tevoren goed af wat je precies gaat doen. Zo maken we het zo leerzaam en passend mogelijk voor je. De manier waarop je er vorm aan geeft is aan jou! Quote voormalig stagiair: "Ik kijk met plezier terug op mijn stageperiode. De stage was leerzaam, uitdagend en afwisselend. Ik kreeg de kans om mezelf te ontwikkelen en voelde me meteen welkom in het team." Met wie werk je samen? De afdeling bestaat verder uit een afdelingshoofd, medewerkers van BAN Bureau Agendering en Notulering en bestuursadviseurs. Je werkt nauw samen met bestuurs- en directieassistenten. Daarnaast heb je telefonische contacten met andere secretariaten (in- en extern) en met ambtenaren via de mail en telefoon. Dit breng jij mee: - Je volgt een opleiding office & management support specialist / management ...