About this role
- Afval en grondstoffen Nog beter afval en grondstoffen scheiden Afvalscheidingswijzer Afval en grondstoffen - Direct regelen - Medewerker Urenregistratie & Bedrijfsadministratie Afdeling Afdeling operations Locatie Heerlen Dienstverband 32-40 uur per week Ben jij administratief sterk, zie je snel wanneer gegevens niet kloppen én krijg je energie van het verbeteren van processen? Dan hebben wij een mooie combinatiefunctie voor je. Jouw werkdag in deze functie In deze combinatiefunctie zorg jij ervoor dat onze urenregistratie klopt én onze bedrijfsadministratie op orde is. In eerste instantie ligt jouw focus op de urenregistratie. Je controleert en verwerkt klokregistraties, mutaties en verlof en zorgt ervoor dat gegevens volledig en correct worden aangeleverd. Tegelijkertijd staat Rd4 voor de implementatie van een nieuw tijdsregistratiesysteem. Daar krijg jij een belangrijke rol in. Jij wordt kartrekker en aanspreekpunt, denkt mee over de inrichting en helpt collega's om straks goed met het nieuwe systeem te werken. Wanneer het nieuwe systeem is geïmplementeerd, verandert jouw rol mee. Minder handmatig verwerken, meer controleren, signaleren en regisseren. Je aandacht verschuift dan steeds verder naar de brede bedrijfsadministratie van Operations. Je taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit: - Verzamelen, controleren en verwerken van urenregistraties, mutaties, verlof en andere relevante gegevens; - Controleren van geregistreerde uren aan de hand van geldende afspraken en CAO-regelingen en signaleren van afwijkingen; - Fungeren als kartrekker en aanspreekpunt bij de implementatie van het nieuwe tijdsregistratiesysteem; - Het signaleren van afwijkingen en deze waar mogelijk zelfstandig oplossen of uitzetten bij de juiste collega en zorgen voor een juiste en tijdige aanlevering van gegevens aan onder andere de salarisadministratie; - Verwerken en controleren van Operations-orders, dagstaten en a...