About this role
Zakres obowiązków: 1. Kompleksowa obsługa administracyjna zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników, doktorantów i studentów oraz przyjazdów gości zagranicznych. 2. Weryfikacja dokumentacji dotyczącej wyjazdów zagranicznych, przygotowywanie dokumentów związanych z finansowaniem wyjazdów i przyjazdów oraz współpraca z jednostkami administracji uczelni w zakresie ich rozliczania. 3. Organizacja i koordynacja wizyt delegacji zagranicznych oraz spotkań z partnerami międzynarodowymi. 4. Obsługa administracyjna współpracy bilateralnej Uniwersytetu z uczelniami i instytucjami zagranicznymi. 5. Organizacja i współorganizacja wydarzeń, konferencji, seminariów i spotkań o charakterze międzynarodowym. 6. Współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami finansującymi oraz wspierającymi współpracę międzynarodową, w szczególności w ramach programów Erasmus+, NAWA i innych inicjatyw międzynarodowych. 7. Prowadzenie działań informacyjnych dotyczących możliwości udziału w programach i projektach międzynarodowych. 8. Współpraca z uczelniami partnerskimi w zakresie wymiany akademickiej oraz promocji oferty edukacyjnej Uniwersytetu. 9. Udział w przygotowywaniu raportów, sprawozdań, analiz i wniosków dotyczących współpracy międzynarodowej oraz realizowanych programów. 10. Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w działalności Działu Współpracy z Zagranicą. 11. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie realizacji projektów i przedsięwzięć międzynarodowych. 12. Wykonywanie innych zadań wynikających z działalności Działu Współpracy z Zagranicą. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: Od kandydata/kandydatki oczekujemy: 1. Wykształcenia minimum średniego. 2. Znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B1. 3. Bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 4. Umiejętności organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów. 5. Komunikatywności i umiejętności współpracy w zespol