About this role
Zakres obowiązków: Organizowanie sprawnej pracy sekretariatu Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i jego Zastępców Organizowanie i obsługa spotkań i narad sporządzanie protokołów. Księgowanie dokumentów wskazanych przez Gł.Księgowego. Wystawianie i rozliczanie delegacji. Prowadzenie i nadzór nad CRU i obsługa KSEF. Przygotowywanie pism dla Dyrektora.. Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne do funkcjonowania sekretariatu i całej placówki. Udział w pozostałych dodatkowych pracach sekretariatu Muzeum zleconych przez Dyrektora lub jego zastępców. Prowadzenie rejestrów. Publikacja informacji w BIP. Nadzór nad mediami społecznościowymi placówki – podstawowa korespondencja z petentami i kontrola treści. Nadzór nad aktualizowaniem informacji na stronie internetowej placówki, przygotowywanie komunikatów. Miejce pracy oddział Muzeum Uzbrojenia - Park Cytadela, Al. Armii Poznań Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - inne zawody: Specjalista administracji publicznej - konieczne - pozostałe: Wykształcenie wyższe Wymagania kwalifikacyjne: niekaralność, bardzo dobra znajomość pakietu microsoft office, e-puap, e-doręczenia, doświadczenie zawodowe w dziedzinie planowania i koordynacji zadań, sporządzanie planów i sprawozdań. Mile widziane: podstawowe umiejętności księgowe, doświadczenie w pracy w instytucji kultury. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Życiorys powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji". List motywacyjny własnoręcznie podpisany. Kandydaci zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne będą zobowiązani wypełnić Oświadczenie Kandydata o niekaralności. Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwal