About this role
Zakres obowiązków: 1. Realizacja zadań związanych z organizacją i funkcjonowaniem Samodzielnego Referatu Organizacyjnego. 2. Prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem, sprawdzaniem i procedowaniem uchwał Rady Miasta Gdańska oraz zarządzeń Prezydenta Miasta Gdańska, w tym obsługa systemu teleinformatycznego Edytor Aktów Prawnych Legislator. 3. Prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem, procedowaniem, ewidencjonowaniem i publikowaniem zarządzeń Dyrektora MOPR oraz innych regulacji wewnętrznych Ośrodka. 4. Obsługa i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej oraz intranetu MOPR w zakresie powierzonych zadań. 5. Realizacja zadań związanych z procesem naboru na wolne stanowiska pracy w MOPR, w zakresie publikowania ogłoszeń o naborach oraz informacji o ich wynikach w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku. 6. Wspieranie prawidłowego funkcjonowania systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją poprzez wykonywanie bieżących czynności związanych z jego obsługą, udzielanie pracownikom wsparcia w zakresie użytkowania systemu oraz współpraca z administratorem technicznym systemu. 7. Wspieranie komórek organizacyjnych MOPR w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją oraz stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych. 8. Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem zakładowej składnicy akt. 9. Przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją wydatków Referatu, w tym dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi procedurami. Miejsce pracy Gdańsk, ul. Leczkowa 1a. Czas pracy poniedziałek, wtorek, czwartek w godzinach od 7:30 do 15:30, środa w godzinach od 8:00 do 17:00, piątek w godzinach od 7:30 do 14:30. Wymagania: - wykształcenie: średnie branżowe - pożądane - pozostałe: Wymagania niezbędne 1. Wykształcenie: 1) średnie - w przypadku stanowiska podinspektora wymagany jest co najmniej 3-letni, udokumentowany staż pracy, w przypadku stanowiska inspektora wymagany jest co najmniej 5-letni, udokumentowany staż pracy; 2) wyższe - dla stanowiska