About this role
Zakres obowiązków: WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej): https://bip.um.wroc.pl/oferta-pracy/92653/stanowisko-ds-zarzadzania-dokumentacja Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: 1. udzielanie informacji, w tym: a) udzielanie informacji w sprawach przechowywania akt b) udzielanie informacji w sprawach właściwej klasyfikacji spraw c) prowadzenie kwerend archiwalnych 2. przyjmowanie i ewidencja akt, w tym: a) przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych Urzędu b) sprawdzanie prawidłowości klasyfikacji, kwalifikacji akt oraz spisów zdawczo-odbiorczych c) sprawdzanie zawartości teczek spraw d) nadawanie sygnatury archiwalnej e) prowadzenie wykazów spisów zdawczo-odbiorczych 3. udostępnianie akt, w tym: a) przygotowywanie i udostępnianie akt b) prowadzenie ewidencji wypożyczeń c) potwierdzanie kopii za zgodność z oryginałem na żądanie strony 4. zabezpieczanie akt z zasobu archiwalnego, w tym: a) zabezpieczanie akt przed pożarem, włamaniem i innymi czynnikami szkodliwymi b) wymiana opakowań archiwalnych w przypadku zalania lub zniszczenia c) odkurzanie akt d) kontrolowanie i prowadzenie pomiarów wilgotności i temperatury e) plombowanie pomieszczeń magazynowych po zakończeniu pracy 5. brakowanie akt, w tym: a) typowanie akt do brakowania b) wykreślanie brakowanych akt z ewidencji archiwum zakładowego c) brakowanie akt 6. porządkowanie dokumentacji, w tym: a) porządkowanie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym b) porządkowanie dokumentacji przed przekazaniem do Archiwum Państwowego zgodnie z zaleceniami organu nadzoru c) porządkowanie dokumentacji przekwalifikowanej przez Archiwum Państwowe do kategorii A d) porządkowanie dokumentacji spraw prowadzonych przez archiwum zakładowe. Informacja o warunkach pracy na tym stanowisku: Miejsce pracy: ul. Gabrieli Zapolskiej 4, 50-032 Wroc