About this role
Zakres obowiązków: Prowadzenie prac kancelaryjnych, w szczególności: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji, prowadzenie obiegu dokumentów, praca zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA, docelowo obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów. Obsługa sekretariatu kontakt z odbiorcami działalności MOK. Obsługa systemów informatycznych MOK: Biletyna i Strefa Zajęć. Obsługa rezerwacji grupowych biletów. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji środków trwałych i wyposażenia. Współpraca przy organizacji i obsłudze wydarzeń kulturalnych organizowanych w MOK. Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z działalnością MOK, wykonywanie zleconych zakupów. Praca w godzinach popołudniowych i wieczornych oraz w wybrane weekendy, wynikająca ze specyfiki działalności instytucji kultury. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego - konieczne; obsługa komputera MS Office - konieczne; komunikatywność, wysoka kultura osobista - konieczne; A/B) regulacje prawne systemów kancelaryjnych - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - pozostałe: Umiejętności: Znajomość przepisów dot. zasad prowadzenia dokumentacji, obiegu dokumentów, pracy kancelaryjnej; Doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów; , Doświadczenie w pracy w instyt. kultury lub jst; Znajomość systemów do sprzedaży biletów i obsługi zapisów na zajęcia; Znajomość specyfiki funkcjonowania instytucji kultury. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE