About this role
Zakres obowiązków: - Profesjonalna obsługa sekretariatu oraz bieżącej korespondencji telefonicznej i mailowej. - Koordynacja kalendarza, spotkań i wyjazdów służbowych. - Wsparcie administracyjne zespołu i zarządu. - Przygotowywanie, formatowanie, rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów. Nadzór nad obiegiem dokumentów, terminami odpowiedzi i kompletowaniem podpisów. - Wstępna obsługa zapytań klientów oraz przekazywanie ich do właściwych osób. - Wsparcie przy przygotowywaniu ofert, dokumentów przetargowych, umów i protokołów. - Koordynowanie terminów audytów, wizyt u klientów oraz pracy zespołów i podwykonawców. - Prowadzenie i aktualizowanie baz klientów, dostawców oraz dokumentacji w arkuszach lub systemie CRM. - Przygotowywanie dokumentów i zestawień dla księgowości. - Obsługa zamówień biurowych oraz organizacja wysyłki i odbioru dokumentów lub materiałów. - Wsparcie w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych firmy. Wymagania: - wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: - biegła znajomość języka polskiego. Zgłoszenia: e-mail: [email protected] , tel. 667 044 944. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE