About this role
An der Universität Klagenfurt gelangt am Institut für Psychologie an der Fakultät für Sozialwissenschaften ehestmöglich folgende Stelle zur Besetzung: 1 Sekretär:in Kennung: 530/26 Sekretär:in Beschäftigungsausmaß 100 % (40 Wochenstunden) Mindestentgelt: € 36.681,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb Befristung: befristet bis 31. Dezember 2027 Bewerbungsfrist: 18. Oktober 2026 Kennung: 530/26 Die Position ist an der neu zu etablierenden verhaltenstherapeutischen Hochschulambulanz für Psychotherapie (HoPe) und damit an der Arbeitsgruppe für Klinische Psychologie und Psychotherapie (Verhaltenstherapie; Prof. DDr. Nater-Mewes) angesiedelt. Die Ambulanz soll die zentrale Einrichtung zur Durchführung von Interventionsstudien sein. Auch für die Lehre im Masterstudium Psychotherapie wird sie eine wichtige Rolle spielen. Darüber hinaus soll sie maßgeblich zur psychotherapeutischen Versorgung in Klagenfurt und Umgebung beitragen. Ihre Aufgaben - das erwartet Sie: · Eigenständige Büroadministration und -kommunikation, inkl. Terminkoordination von Patient:innen, in deutscher und englischer Sprache · Administrative Unterstützung der Leitung der psychotherapeutischen Ambulanz (Terminmanagement, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung) · Selbstständige Budgetverwaltung und -überwachung (Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Mittelübersicht, Erstellung einer Budgetplanung), inkl. Drittmittel-Budget · Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern und von Selbstbehalten · Eigenverantwortliche Pflege, Qualitätssicherung und Verwaltung von Datenbanken und Verwaltungssystemen · Selbstständige Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe innerhalb der Organisationseinheit · Unterstützung bei der Koordination von Forschungsprojekten · Organisation, Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen · Betreuung von Studierenden, Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen als zentrale Schnittstelle · Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie von Gastvorträgen, Workshops, Tagungen; Betreuung von Gästen Was Sie mitbringen: * Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit * Offenheit im Umgang mit psychisch kranken Personen * Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit MS Office, vor allem mit Excel und Word * Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch Was Sie zusätzlich auszeichnet: * Routine im Abrechnungswesen und Praxismanagement * Hohe Verlässlichkeit, verbunden mit Sorgfalt und Genauigkeit in der täglichen Arbeit * Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen * Teamgeist und ein offener, wertschätzender Kommunikationsstil Bewerbung: · Über das https://jobs.aau.at/job/sekretaerin-6/ der Universität Klagenfurt unter der Kennung 530/26 bis spätestens 18. Oktober 2026 · Kontakt: Prof. DDr. Ricarda Nater-Mewes ([email protected]) Die Universität Klagenfurt steht für Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität; qualifizierte Frauen sowie Menschen mit Behinderungen/chronischen Erkrankungen werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Reise-/Aufenthaltskosten im Verfahren werden nicht ersetzt. Sämtliche Details zu dieser Stellenausschreibung sowie die Möglichkeit zur Bewerbung finden Sie in unserem Job-Portal unter https://jobs.aau.at/job/sekretaerin-6/. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär:in Kennung: 530/26 beträgt 36.681,40 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.