About this role
Die Stadtgemeinde Reutte ist menschlich, engagiert und vielfältig. Mit rund 300 Mitarbeitenden gestalten wir aktiv das Leben der Stadtgemeinde mit. Als einer der größten Dienstgeber der Region bieten wir vielseitige Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Pflege, Infrastruktur sowie Bildung & Jugend. Gemeinsam schaffen wir einen Raum für Innovation, Teamgeist und gesellschaftlichen Mehrwert. Sei auch Du jetzt Teil davon und bewirb dich bei der Stadtgemeinde Reutte. 1 MITARBEITER:IN SEKRETARIAT (25H) Deine zukünftigen Aufgaben * Du organisierst Termine und Kalender für den Bürgermeister und die Stadtamtsleitung und behältst auch im turbulenten Büroalltag den Überblick. * Als Anlaufstelle für unsere Bürgerinnen und Bürger hast du persönlich und am Telefon ein offenes Ohr für ihre Anliegen. * Du kümmerst dich um E-Mails und Post, erstellst und bearbeitest Schriftstücke und Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage. * Bei Besprechungen und Sitzungen übernimmst du die Vorbereitung, führst Protokoll und kümmerst dich um die Nachbearbeitung. * Auch darüber hinaus bringst du dich bei organisatorischen Aufgaben ein und übernimmst bei Urlaub oder Abwesenheit deiner Kollegin flexibel die Vertretung. Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung von Vorteil. * Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office. * Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen. * Strukturierte und organisierte Arbeitsweise. * Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen. Das wartet auf dich * Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. * Kostengünstige betriebliche Kinderbetreuung. * Preiswertes Essensangebot in der Kantine des Seniorenzentrums. * Kostenlose betriebliche Gesundheitskurse. * Vergünstigungen bei lokalen Partnern wie LUMAGICA und der Alpentherme Ehrenberg. * Sichere Anstellung mit transparenter Entlohnung nach dem Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz. Mindestentgelt: Das Mindestentgelt beträgt bei Vollzeit monatlich EUR 2.928,60 brutto Es wird darauf hingewiesen, dass sich das angeführte Mindestentgelt durch anrechenbare Vordienstzeiten, sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltbestandteile erhöhen kann. Bist du bereit für deine individuelle sinnstiftende Aufgabe bei der Stadtgemeinde Reutte? Dann werde Teil unseres engagierten Teams und bewirb dich bis zum 25.10.2026 unter: https://www.reutte.at/karriere Bürgermeister: Mag. (FH) Mag. Günter Salchner #Büro #Verwaltung #Organisieren Das Mindestentgelt für die Stelle als MITARBEITER:IN SEKRETARIAT (25H) beträgt 2.928,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.