About this role
Vermessung Schmid Seit über 70 Jahren sind wir bereits in dritter Generation in diversen Sparten der Vermessung tätig. Wir sind ein rund 35-köpfiges Team, das engagiert an spannenden Aufträgen und Projekten, angefangen in der Katastervermessung über Ingenieurvermessung und Photogrammetrie / Laserscan bis hin zur Entwicklung von GIS Systemen und 3D Stadt- und Geländemodellen, arbeitet. Zur weiteren Verstärkungen im Bereich Sekretariat / Verwaltung suchen wir eine/n 1 Mitarbeiter_in Buchhaltung und Administration Teilzeit/Vollzeit Ihre Aufgaben: Als Teil unseres Sekretariatsteams sind Sie zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büro- und Verwaltungsablauf bei. Buchhaltung & Personalverrechnung * Lohnverrechnung für ein Unternehmen mit rund 45 Mitarbeiter/Innen Office Management & Administration * Empfang und Betreuung von Kund/Innen, Partnern und Lieferanten * Organisation der Telefonzentrale * Bearbeitung des allgemeinen E -Mail-Postfachs sowie des Postein-/-ausgang * Terminplanung und -koordination Geschäftsführung und Fachteams * Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen und internen Unterlagen Unterstützung in kaufmännischen Prozessen * Mitarbeit bei Angebots- und Auftragsbearbeitung * Unterstützung bei Bestellungen und Rechnungslegung * Pflege der Zeiterfassung der Mitarbeiter/Innen * Kundenverwaltung (z.B.: in Optimus - von Vorteil) Ihr Profil * Sie arbeiten gerne mit Zahlen und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick * Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und passen sich verschiedenen Gesprächspartnern gut an * Sie erkennen notwendige Tätigkeiten selbständig und arbeiten strukturiert, genau und zuverlässig * Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (der Tätigkeit entsprechend) Ihre Erfahrung und Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung * Erfahrung und Kenntnisse in BMD (NTCS) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Erfahrung mit Büroverwaltungssoftware von Vorteil * Buchhalterprüfung von Vorteil Unser Angebot * Ein spannendes, vielseitiges Arbeitsumfeld zwischen Mitarbeitern und Geschäftsleitung * vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten * betriebliche Benefits (wie z.B.: gestütztes Mittagsmenü mit Obst- und Gemüsebar) * Entlohnung gemäß Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechniker:Innen, mit Bereitschaft zur Überzahlung, Vordienstzeiten werden angerechnet (Mindestentgelt BG 2, 2. Jahr € 2.329,-- brutto/Monat auf Basis Vollbeschäftigung - je nach konkreter Qualifikation höhere Einstufung möglich) Interesse? Das Arbeitsmarktservice veröffentlicht dieses Stellenangebot im Rahmen einer Personalvorauswahl interessierte Personen bewerben sich bitte per Mail inkl. Lebenslauf und Bewerbungsschreiben unter Angabe der Auftragsnummer: 17384283/U03 beim Arbeitsmarktservice Tulln z. Hd. Fr. Zornitza Grosser [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Buchhaltung und Administration beträgt 2.329,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.