About this role
SchmerzAmbulatorium neu eröffnet im September 2026 1220 Wien 1 Mitarbeiter:in Empfang & Administration, Teilzeit 20 Stunden/Woche Zur Verstärkung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Empfang, Terminorganisation und administrative Abläufe. Ihre Aufgaben Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patient:innen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: * Koordination der medizinischen, physiotherapeutischen und psychologischen Termine * Unterstützung der Patient:innen bei der Organisation von Fahrtendiensten und externen Diagnostikterminen * Unterstützung bei Dokumentation und Abrechnung (alle Kassen und privat) * Bestellwesen, Wartungskoordination und allgemeine Administration * Organisation von Meetings und Veranstaltungen Ihr Profil * gehobene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) * sehr gute Computerkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Mac * vertraut im Umgang mit Bürogeräten wie Drucker, Scanner * freundliches, professionelles und respektvolles Auftreten * Organisationsstärke, Verlässlichkeit und lösungsorientiertes Arbeiten * Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten * zeitliche Flexibilität * die aktuell gültigen Öffnungszeiten sind: Mo, Mi 11 - 19 Uhr Di, Do 8 - 15 Uhr Fr 8 - 13 Uhr * weitere Fremdsprachen von Vorteil * idealerweise Berufserfahrung im gehobenen Dienstleistungssektor wie z.B. Rezeption/Hotellerie Wir bieten * eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, interdisziplinären Gesundheitsprojekt * eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 Wochenstunden im Rahmen unserer Öffnungszeiten * selbständiges Arbeiten mit klaren Strukturen und aktiver Mitsprache * ein wertschätzendes Team mit flacher Hierarchie * geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste * zeitliche Flexibilität Das Einstiegsgehalt bei Vollbeschäftigung beträgt € 2.300 brutto pro Monat. Je nach Erfahrung und Engagement besteht die Bereitschaft zur leistungsorientierten Überzahlung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Persönlichkeiten mit Berufs- und Lebenserfahrung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected] Ihre Bewerbung wird selbstverständlich diskret behandelt. Sie finden auch alle Details auf http://www.schmerzambulatorium.at/ Zentrum für Diagnostik und Therapie chronischer und komplexer Schmerzen Doningasse 12/1/5, 1220 Wien Kagraner Platz Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Empfang & Administration, Teilzeit 20 Stunden/Woche beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.