About this role
Baden ist eine Stadt mit hoher Wohn-, Arbeits- und Lebensqualität. Als Arbeitgeberin bietet die Stadtverwaltung einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, bis zu 6 Wochen Urlaub pro Jahr. Um die positive Entwicklung unserer schönen Kurstadt weiter voranzutreiben, suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 1 Sachbearbeiter_in (m/w/d) Beschaffung & Innenrevision mind. 30 Std./Woche bis Vollzeit Unsere Aufgaben sind vielfältig: * Allgemeine administrative Tätigkeiten Dazu gehören Schriftverkehr, Terminorganisation, Datenaufbereitung und -pflege sowie die Unterstützung bei internen administrativen Abläufen. * Bestell- und Angebotswesen Sie unterstützen bei der operativen Bestellabwicklung, bearbeiten Angebote und begleiten die damit verbundenen administrativen Prozesse. * Stammdaten- und Dokumentenmanagement Die laufende Pflege von Stamm- und relevanten Verwaltungsdaten sowie die strukturierte Verwaltung und Ablage von Dokumenten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. * Lieferantenmanagement und interne Schnittstellenfunktion Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Dienststellen und unseren Lieferanten und unterstützen eine reibungslose Abstimmung und Kommunikation. * Marktanalysen und Reporting Sie bereiten relevante Daten und Informationen auf, wirken bei Marktanalysen mit und erstellen Auswertungen und Reports als Grundlage für interne Entscheidungen. Diese Qualifikationen sind uns wichtig: * Abschluss einer Handelsakademie (HAK), Handelsschule (HAS) oder einer gleichwertigen kaufmännischen Ausbildung sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel. * Der Tätigkeit angemessene Deutsch- und EDV- Kenntnisse werden vorausgesetzt. Täglich arbeiten Sie vor allem mit den Programmen Word und Excel. * Weiters arbeitet unser/e Wunschkandidatin bzw. Wunschkandidat strukturiert, sorgfältig und selbstständig, ist verlässlich und gewissenhaft und zeichnet sich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Genauigkeit aus. * Teamfähigkeit, Zahlenaffinität und lösungsorientiertes Arbeiten zählen ebenso zu Ihren Stärken. Eine klare und lösungsorientierte Kommunikation sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und modernen Office-Tools runden Ihr Profil ab. Das erwartet Sie bei uns: * Ein unbefristetes Dienstverhältnis in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team und flachen Hierarchien * Gleitzeit und flexible Arbeitszeitgestaltung, zum Beispiel kurzer Freitag. * Bis zu 6 Urlaubswochen, abhängig vom Lebensalter * Bezahlte Mittagspause * Mitarbeiterrabatte und Aktionen für viele Veranstaltungen und Angebote der Stadtgemeinde Baden * Betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise Impfaktionen und Gesundenuntersuchungen * Mindestgehalt von € 2.763,50 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter: https://www.baden.at/Sachbearbeiter_m_w_d_ https://www.baden.at/Standesbeamter_m_w_d_ Wie es ist, bei der Stadtgemeinde Baden zu arbeiten ... Unsere Videos bieten Ihnen einen exklusiven Einblick in unsere vielfältigen Arbeitsbereiche und die Menschen, die unsere Stadtgemeinde Tag für Tag zu einem besonderen Ort machen. Stadtgemeinde Baden Hauptplatz 1 2500 Baden Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter_in (m/w/d) Beschaffung & Innenrevision beträgt 2.763,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.