About this role
Tipsarevic Al Rawi Rechtsanwält/innen OG in 1070 Wien sucht zur Unterstützung des Teams zum ehest möglichen Eintritt: 1 Rechtsanwaltssekretär/in bzw. Assistenz (m/w/d) * Vollzeitbeschäftigung (40h) * Kernarbeitszeit 08.00h bis 16.30h Aufgabengebiet: * Selbstständige Aktenführung * Selbstständige Termin- und Fristenverwaltung * WebERV (Abruf und Verteilung, Hinverkehr) * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Empfang und Bewirtung von Mandant(en)innen * Organisation und Servicierung des Besprechungsraums * Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate * Korrespondenz mit Mandant(en)innen, Gerichten und Behörden * Postverwaltung (Annahme, Aufgabe, Verteilung) * Botengänge * Honorarmanagement * Schreiben nach Diktat * Selbstständiges Verfassen von Schriftstücken * Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen Anforderungsprofil: * Verlässlichkeit * Lern- und Leistungsbereitschaft * Gesicherte Rechtsreib- und EDV-Kenntnisse * Mehrjährige Berufserfahrung * Erfahrung mit der Software Advokat * Hohes Maß an Selbstständigkeit und Genauigkeit * Organisationstalent * Stressresistenz Wir bieten: * Eine dauerhafte Zusammenarbeit * Moderne Büroräumlichkeiten * Ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima * Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten * Schlüsselposition * Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten Entlohnung: * Brutto EUR 3.000,- (auf Vollzeitbasis), je nach Erfahrung ist auch eine Überbezahlung möglich Bewerbung: * E-Mailkontaktadresse für Bewerbungen: [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Rechtsanwaltssekretär/in bzw. Assistenz (m/w/d) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.