About this role
Die GP Grill & Partner Transfer GmbH ist ein etabliertes Chauffeur- und Transferunternehmen im Premiumsegment mit nationalen und internationalen Geschäftskunden. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung als 2 Disponent/in für unseren Chauffeur- und Limousinenservice Disponent:in für unseren Chauffeur- und Limousinenservice im Ausmaß von ca. 25 bis 30 Wochenstunden mit Schwerpunkt Nachmittag und Abend. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale operative Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Chauffeuren, externen Partnern und unserem Backoffice und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unseres täglichen Fahrbetriebs. Aufgabengebiet * Planung und Einteilung der Chauffeure und Fahrzeuge * Vorbereitung und Disposition der Fahrten für den Folgetag * Koordination interner und externer Fahrer:innen * Bearbeitung kurzfristiger Änderungen, Zusatzbuchungen und Sonderanforderungen * Telefonische Abstimmung mit Chauffeuren, Kunden und Partnerunternehmen * Kontrolle und Sicherstellung der Besetzung kritischer bzw. zeitgebundener Fahrten * Laufende Pflege von Fahrer-, Fahrzeug- und Kontaktdaten * Unterstützung bei operativen Problemen und Eskalationen * Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Backoffice Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise * Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Belastbarkeit und Stressresistenz, auch in dynamischen Situationen * Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten * Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität * Erfahrung in Disposition, Transport, Logistik, Tourismus oder Chauffeurservice von Vorteil Wir bieten * Teilzeitbeschäftigung mit 25 bis 30 Wochenstunden * Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache * Teilweise Homeoffice-Möglichkeit * Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team * Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen * Einstieg ab sofort Arbeitsort Wien Entlohnung Für diese Position gilt der kollektivvertragliche Vollzeit Mindestgehalt von € 2.089,50. Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und tatsächlichem Arbeitszeitausmaß ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen. **************************************************************************************** BEWERBUNGEN finden im Rahmen einer PERSÖNLICHEN Vorauswahl im AMS Wagramer Straße statt. Mittwoch, 21.10.2026, zwischen 09.00 - 10.00 Uhr Bringen Sie die E-Card, Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben und den aktuellen Lebenslauf ausgedruckt mit. AMS Wagramerstraße 1.Stock rechts, Zimmer 1.010 Wagramerstraße 224 c Ecke Maculangasse 1220 Wien U1 Station Aderklaaer Straße BITTE DIREKT IN DEN 1.STOCK KOMMEN, KEINE Anmeldung im Erdgeschoss erforderlich! Das Mindestentgelt für die Stellen als Disponent/in für unseren Chauffeur- und Limousinenservice beträgt 2.089,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.