About this role
Wir, Edelweis City Apartment GmbH ein renommiertes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung, suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in der Mietverwaltung. 1 Hausverwalter_in (m/w/x) Was Sie mitbringen und übernehmen * Mieterbetreuung: Ansprechpartner für Mieter sein, Anfragen und Beschwerden bearbeiten, Vereinbarungen dokumentieren und Konflikte sachlich lösen. * Mietverträge und Fristen: Vertragsunterlagen mit freigegebenen Vorlagen vorbereiten; Befristungen, Kündigungen, Kautionen und zulässige Mietanpassungen überwachen. Schwierige Rechtsfragen rechtzeitig zur Prüfung weitergeben. * Mietzahlungen und Mahnwesen: Monatliche Mietvorschreibungen erstellen, Zahlungseingänge abgleichen, Rückstände erkennen, Mahnungen bearbeiten und Zahlungsvereinbarungen nachverfolgen. * Betriebskosten: Betriebskostenbudgets und Jahresabrechnungen erstellen beziehungsweise fachlich prüfen; Verteilungsschlüssel verstehen und umlagefähige Kosten von Eigentümerkosten unterscheiden. * Buchhaltung und Rechnungen: Rechnungen auf Leistung, Betrag und Objektzuordnung prüfen; Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung vollständig vorbereiten. Konten und Belege je Objekt beziehungsweise Gesellschaft sauber trennen. * Technische Betreuung: Regelmäßige Hausbegehungen durchführen, Mängel erkennen, Reparaturen organisieren sowie Wartungs- und Prüftermine überwachen. * Handwerker und Dienstleister: Vergleichsangebote einholen, Aufträge innerhalb festgelegter Vollmachten vergeben, Termine und Ausführung kontrollieren sowie Hausbetreuung und Reinigung koordinieren. * Schäden und Versicherungen: Schäden dokumentieren, notwendige Sofortmaßnahmen veranlassen, Versicherungen verständigen und die Abwicklung bis zum Abschluss verfolgen. * Mieterwechsel und Leerstand: Besichtigungen koordinieren, Übergabe- und Rücknahmeprotokolle mit Fotos und Zählerständen erstellen, Schlüssel verwalten und Wohnungen für die Wiedervermietung vorbereiten. * Berichte an die Geschäftsführung: Monatlich Einnahmen, Rückstände, Leerstände, größere Ausgaben, offene Schäden und anstehende Entscheidungen je Haus übersichtlich darstellen. Die Voraussetzungen: * Praktische Erfahrung in der österreichischen Hausverwaltung, möglichst mit Wiener Zinshäusern. * Fachwissen: Sichere praktische Kenntnisse im österreichischen Mietrecht; bei Wohnungseigentumsverwaltung zusätzlich im Wohnungseigentumsrecht. * Zahlenverständnis: Betriebskostenabrechnungen, Mietkonten und Rechnungen eigenständig nachvollziehen und Fehler erkennen können. * Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit Excel, Outlook, digitaler Dokumentenablage * Kommunikation: der Position entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; höfliches, verbindliches und durchsetzungsfähiges Auftreten. * Arbeitsweise: Selbstständig, genau, diskret und zuverlässig; offene Aufgaben konsequent bis zur Erledigung verfolgen. * Ausbildung: Kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung; eine Weiterbildung in Immobilienverwaltung ist besonders vorteilhaft. * Gewerbeberechtigung: Wünschenswert Mindestentgelt: 3.000-3.500 brutto/Monat. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit, 20-40 Stunden pro Woche, AZ nach Absprache zwischen 08:00 und 19:00 Uhr Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: [email protected] Herr Vincenc Palushaj Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Hausverwalter_in (m/w/x) beträgt 3.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.