About this role
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde sucht ab sofort, in Vollzeit und auf 1 Jahr befristet (mit Option auf Verlängerung) eine:n Klinikreferent:in (m/w/d). 1 Klinikreferent:in (m/w/d) Ihre Aufgaben Folgende Tätigkeiten werden im Bereich der Klinikleitung von dem:der Bediensteten selbständig und in Eigenverantwortung ausgeführt: º Verwaltung des Kalenders des Klinikvorstandes und Terminkoordination sowie Organisation der eingehenden E-Mails º Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: E-Mailverwaltung, diverse Korrespondenz mit den übrigen Dienststellen der MedUni Wien und des AKH's sowie Schriftverkehr mit in- und ausländischen Kontaktstellen zum Teil in englischer Sprache º Verwaltung Sondermittelbedienstete (Ausschreibung, Besetzung, Korrespondenz, Überblick über Personalstand, ...) º Forschungscall (Koordination der Antragstellungen von Investitionsanträgen, Anlaufstelle für die Antragsteller:innen, Aufzeichnungsführung über die Einreichungen, Schnittstelle zwischen Finanzmanagement º Abteilungs- und klinikübergreifende Organisation und Koordination Kinderschutztreffen und Supervision Kinderschutz º Durchführung administrativer Tätigkeiten der Klinikleitung, Vorbereitung Unterlagen für die Zielvereinbarung der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde, Organisation diverser Projekte wie Durchführung der Umsiedlung MedUni Wien-Personal, Betreuung und Organisation der Superhelden usw. º Führen der Dienstzimmerliste, Unterstützung in der Schlüsselausgabe º Vertretung EDM (tägliche Journaldienstlisten, tagesaktuelles Eintragen der Urlaube und Krankstände, Personalverwaltung, ...) Ihr Profil º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation º Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich º Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel) º Englischkenntnisse º Organisationstalent, Fähigkeit zu genauem und selbständigem Arbeiten, sehr gute und fachadäquate Ausdrucksweise für schriftliche Korrespondenz und mündliche Auskunft º Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei. Bewerben Sie sich bis zum 28. Oktober 2026 über unsere Homepage: https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr41/26/nr41-kinder-und-jugendheilkunde-kennzahl-584/26/?ADMCMD_simTime=1791324060 Kennzahl: 584/26 Die Bewerber/innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Das Mindestentgelt für die Stelle als Klinikreferent:in (m/w/d) beträgt 2.759,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.