About this role
--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Assistent*in der Geschäftsleitung --- Assistent\*in der Geschäftsleitung =================================== Wir produzieren Lieblingsprodukte, die begeistern \- in der Schweiz und für die Schweiz. Vier Geschäftsleiter, viele Themen und mittendrin eine Person, die den Überblick behält: Als Assistent\*in der GL koordinierst du Termine, bereitest Meetings und Präsentationen vor und organisierst Anlässe sowie Reisen. Du denkst mit, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. ### Was du bewegst * Administrative Entlastung der GL, einschliesslich Korrespondenz und Terminvereinbarungen mit internen und externen Partnern * Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung und Kundentermine * Vor\- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen inklusive Protokollführung * Organisation von Online\-Kaderinformationen, Kaderanlässen und weiteren Events * Administrative Unterstützung der GL Mitglieder sowie Aufbereitung relevanter Informationen und Daten * Eigenständige Betreuung zugeteilter Projekte, beispielsweise zur Reduktion administrativer Kosten ### Was du mitbringst * Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) * Fachrichtung: Mehrjährige Erfahrung als CEO\-/GL\-Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion mit Nähe zu Geschäftsleitung oder Unternehmensführung * Berufserfahrung: Berufserfahrung Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word und Excel * Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit * Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit * Ruhiges, souveränes und professionelles Auftreten * Deutsch (C1\) * ösisch (A2\) ### Was wir dir bieten * Mitarbeiterangebote: Mitarbeiterpunkte Cumulus, Vergünstigte Mobileabos, Höhere Zinssätze Migros Bank, Beiträge Klubschule/Fitness und mehr. * Ferien: 5 Wochen Ferien für alle, 6 Wochen Ferien ab 50\. Altersjahr, 7 Wochen Ferien ab 60\. Altersjahr, Zukauf von zusätzlichen Ferientagen möglich. * Aus\- und Weiterbildung: Wir bilden Mitarbeitende aktiv im Rahmen interner Programme aus und unterstützen bei Bedarf externe Weiterbildungen mit Zeit\- und Geldleistungen. * Berufliche Vorsorge: Umfassend abgesichert in der Migros\-Pensionskasse \- mit erstklassigen und attraktiven Leistungen. * Mobil\-flexibles Arbeitsmodell: Gleitende Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Homeoffice. * Verpflegung: Leckere Tagesmenus zu günstigen Preisen. Es werden nur Online\-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt. ### Rekrutierungsprozess * Vorselektion der Bewerbungen (FFB\-Group) * Persönliches Video\- oder Telefongespräch (FFB\-Group) * Gespräch mit HR \& Fachabteilung (FFB\-Group) * Kennenlernen Team * Angebot \& Vertragsausstellung (FFB\-Group) **Kontakt** Frau HR Recruiterin **Keine passenden Stellen?** Gib ein Suchabo auf, um passende Stellenangebote bequem per E\-Mail zu erhalten.  * * *  * * * jid9c93dd9jm jit1041jm jiy26jm