About this role
Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix\-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel\-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als: Zweite Executive Assistant CEO\-Office (100%) \- \[A016181\] Ihre Aufgaben * Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen * Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants \& CEO\-Office * Bearbeiten der Inbox vom Executive * Agenda\-/Reisemanagement inklusive Vor\- und Nachbereitung * Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten * Administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO * Ad\-hoc\-Aufgaben * Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil * Unterstützung im Change\-Management\-Prozess * Managen der Pendenzenliste * Unterstützung der Lead Executive Assistant * Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung * Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C\-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung * Deutsch: Muttersprache * Englisch: Verhandlungssicher * Hohe IT\-Affinität * Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen) * Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch * Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen * Interkulturelle Kompetenz – open\-minded * Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt * Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer * Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung * Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise * Executive Assistant aus Leidenschaft Interessiert an einer dynamischen Position am Puls der Wirtschaft im CEO\-Office? Möchten Sie ein «Winning team» werden, das zusammen etwas bewegt und viel Spass miteinander hat? Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Humanis AG Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich Telefon · j4id10432214jm j4it1041jm j4iy26jm