About this role
Kui oled täpne, organiseeritud, hea suhtleja ja tunned end hästi dokumentide ning asjaajamise keskel, siis ootame Sind meie meeskonda! Tööülesanded: • lasteaia dokumendihalduse ja asjaajamise korraldamine; • dokumentide koostamine, vormistamine, registreerimine ja arhiveerimine; • koosolekute ja nõupidamiste protokollimine ning protokollide vormistamine; • direktori käskkirjade ja muude dokumentide ettevalmistamine ning vormistamine; • töötajate ja lastega seotud dokumentatsiooni haldamine vastavalt kehtestatud korrale; • info vahendamine töötajatele, lapsevanematele ja koostööpartneritele; • lasteaia juhtkonna igapäevase töö administratiivne toetamine; • lasteaia kodulehe ja/või muu infovälja uuendamisel abistamine; • vajadusel ürituste, koosolekute ja muude lasteaia ühistegevuste korralduslik toetamine; • andmete ja aruannete koostamisel abistamine; • muud juhiabiga seotud ülesanded, mis toetavad lasteaia sujuvat igapäevatööd. Omalt poolt pakume: • tähendusrikast ja mitmekesist tööd Pärnu-Jaagupi Lasteaed Pesamuna meeskonnas; • toetavat ja sõbralikku töökeskkonda; • võimalust olla oluline osa lasteaia igapäevasest toimimisest ja arengust; • enesetäiendamise ja arenguvõimalusi; • kaasaegset töökeskkonda; • 35 kalendripäeva puhkust ja muid töötingimusi vastavalt kehtivatele õigusaktidele ja lasteaia töökorraldusele; Muud nõuded: hea suhtlemis- ja koostööoskus; iseseisvus, algatusvõime ja vastutustunne; hea kirjalik eneseväljendusoskus; hea arvuti kasutamise oskus; valmisolek õppida uusi oskuseid diskreetsus ja usaldusväärsus, oskus märgata, mis vajab tegemist, ning vajadusel ise lahendusi leida; positiivne ja toetav hoiak ning soov panustada Pesamuna meeskonna heasse toimimisse. Kodus töötamise võimalus: Ei