About this role
TAJNIK ORGANIZACIJE, poskusno delo 3 mesece, Nedoločen čas , Polni delovni čas, 40, Opravlja upravno-administrativno in kadrovsko delo za zavod; vodi e-delovodnik in knjigo pošte; ureja in skrbi za vodenje arhiva zavoda in vlaga dokumentacijo; piše in razpošilja vabila ter gradiva za seje organov zavoda; vodi kadrovske zadeve: pripravlja razpise na prosta delovna mesta, sodeluje z Zavodom za zaposlovanje, zbira vloge na razpise in dokumentacijo o izpolnjevanju pogojev, pripravlja in vroča sklepe o izbiri oziroma imenovanju, pripravlja pogodbe o zaposlitvi, obvešča delavce o poteku pogodb o zaposlitvi; vodi kadrovske evidence in ureja osebne mape zaposlenih; vodi in ureja prisotnost zaposlenih; pripravlja kadrovske podatke za računovodstvo; šolski kadrovsko informacijski sistem; pripravlja mesečne podatke za obračun plač; napredovanje delavcev v nazive in plačne razrede ter dokumentacijo in anekse k pogodbam; obvestila o letnem dopustu in vodi evidenco o izrabi; ureja zdravstveno, pokojninsko ter socialno zavarovanje delavcev (odjava, prijava in drugo delo pri sodelovanju z navedenimi institucijami); skrbi za napotitev na zdravniške preglede delavcev; vodi evidenco usposabljanja zaposlenih z varstvom pri delu in požarno varnostjo in ureja, delovne obleke in obutve. Opravlja administrativno delo pri javnih naročilih; vodi evidence v zvezi z varstvom osebnih podatkov in skrbi za uničenje osebnih podatkov po predpisih; skrbi za sklepanje pogodb o zaposlitvi, pogodb o delu (podjemnih pogodb), avtorskih pogodb in drugih pogodb v skladu z naročilom vodstva zavoda, ,