About this role
Opis poslova: Obavljanje kadrovskih i povezanih administrativnih poslova te osiguravanje uredne, potpune i pravodobno ažurirane dokumentacije o zaposlenicima i radnicima ustupljenima korisnicima. Vođenje i ažuriranje kadrovskih evidencija te osobnih dosjea zaposlenika. Prikupljanje i provjera dokumentacije potrebne za zapošljavanje radnika. Priprema ugovora o radu, dodataka ugovorima, potvrda i drugih dokumenata povezanih s radnim odnosom, prema uputama direktorice i odobrenim predlošcima. Provedba prijava, odjava i promjena podataka u sustavima mirovinskog i zdravstvenog osiguranja, u okviru dodijeljenih ovlasti. Administrativno praćenje postupaka izdavanja i produljenja dozvola za boravak i rad te promjene korisnika ustupljenih radnika. Praćenje rokova važenja dozvola, putovnica i ostale potrebne dokumentacije te pravodobno upozoravanje na potrebu njihove obnove. Priprema i dostavljanje dokumentacije nadležnim tijelima te praćenje statusa predmeta, u okviru dodijeljenih ovlasti. Vođenje evidencije ustupanja radnika korisnicima, početka i završetka rada te promjena mjesta rada. Prikupljanje, provjera i objedinjavanje evidencija radnog vremena, godišnjih odmora, bolovanja i drugih odsutnosti. Priprema i dostavljanje podataka računovodstvu za obračun plaća i naknada te suradnja pri rješavanju eventualnih odstupanja. Uredno arhiviranje dokumentacije i povjerljivo postupanje s osobnim podacima zaposlenika. Obavljanje drugih srodnih kadrovskih i administrativnih poslova prema nalogu direktorice. Odgovornost i suradnja Za svoj rad odgovara direktorici društva te surađuje s računovodstvom i odgovornim osobama korisnika kojima se radnici ustupaju. Uvjet je višegodišnje iskustvo rada u kadrovskim poslovima. Prednost je iskustvo i u obračunu plaća. Prednost je iskustvo rada u agenciji za zapošljavanje stranih radnika. Mogućnost zapošljavanja umirovljenika s kvalitetnim iskustvom u kadrovskim poslovima. (Zapošljavanje na puno radno vrijeme, a umirovljenik prima i 50% mirovine) Mogućnost rada dijela poslova od kuće, na osobnom računalu. Važne karakteristike : Odgovornost, pouzdanost i savjesnost u radu, jasna i ljubazna komunikacija, točnost i preciznost u vođenju dokumentacije, dobra organiziranost i poštivanje rokova, samostalnost i dosljednost u izvršavanju zadataka, profesionalan i korektan odnos prema suradnicima, inicijativa u rješavanju problema, spremnost na učenje i prilagodbu.