About this role
Jelgavas valstspilsētas pašvaldības interešu izglītības iestāde “Jaunrades nams “Junda”” aicina darbā uz noteiktu laiku (~ 9 mēneši) se kretāri/-u Galvenie amata pienākumi: • dokumentu izstrādāšana un noformēšana saskaņā ar normatīvajiem aktiem; • dokumentu pieņemšana, pārbaude, apstrāde, reģistrēšana DVS “Namejs”, nosūtīšana, izpildes termiņu kontrole; • pārzināt LR likumdošanu par arhīviem, nodrošināt dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem; • informācijas nodrošināšana, pārzinot iestādes organizācijas struktūru, amatpersonu kompetenci, informācijas plūsmas mehānismu, likumdošanu informācijas izmantošanā, sniegšanā un aizsardzībā; • personālsastāva darba organizēšanā pārzināt darba attiecību regulējošos normatīvos aktus, personāla lietvedības nodrošināšana (rīkojumi, darba līgumi), datu ievadīšana programmā; • asistēt iestādes administrācijai; • sniegt atbalstu darbiniekiem ikdienas darba procesā. Prasības pretendentiem: • Vidējā izglītība un profesionālās tālākizglītības programmā iegūta kvalifikācija - sekretārs vai vidējās pakāpes profesionālā izglītība atbilstošā jomā un pieredze sekretāra darbā. Pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība vai augstākā izglītība atbilstošā jomā (lietvedība, arhivēšana, personālvadība u.c.) vai papildus apgūta profesionālās tālākizglītības programma atbilstošajā jomā, lai varētu pildīt amata pienākumus; • praktiskā darba pieredze dokumentu pārvaldības jomā, prasme darbā ar DVS “Namejs”; • valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī; • precizitāte un augsta atbildības sajūta pienākumu izpildē; • prasme strādāt patstāvīgi un komandā, kā arī paaugstinātas intensitātes apstākļos; • ļoti labas komunikācijas