About this role
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "RAIRU" reģ.nr.54103018121 Meklējam organizētu un atbildīgu kolēģi, pie kura ar jautājumiem nāks gan klienti un sadarbības partneri, gan mūsu darbinieki. Ja Tev patīk kārtība dokumentos un dinamiska ikdiena un vēlies augt kopā ar nozares profesionāļiem, gaidīsim Tevi mūsu birojā! Tava ikdiena un galvenie pienākumi: Biroja darba organizēšana: Atbildēt uz zvaniem un e-pastiem, uzņemt apmeklētājus un rūpēties par raitu informācijas apriti uzņēmumā. Lietvedība un personāls: Sagatavot, reģistrēt un kārtot uzņēmuma dokumentāciju (līgumi, vienošanās, akti u.c.), uzturēt arhīvu. Sekot līdzi darba aizsardzības termiņiem informācijas sistēmā, informēt par to uzņēmuma darbiniekus un sagatavot nepieciešamo dokumentāciju. Atbalsts uzskaitei: Ievadīt pavadzīmes uzņēmuma sistēmās, salīdzināt apjomus ar klientiem / partneriem un sekot, lai par katru piegādi laikus tiktu izrakstīts rēķins. Mēs no Tevis sagaidām: Precizitāti un prasmi apstrādāt lielu datu apjomu, nezaudējot uzmanību uz detaļām. Iepriekšēju pieredzi biroja administrēšanā, lietvedībā vai datu uzskaitē (pieredze grāmatvedībā, mežsaimniecības nozarē vai darbā ar līgumiem tiks uzskatīta par būtisku priekšrocību). Lieliskas iemaņas darbā ar biroja programmatūru, spēju ātri apgūt jaunas sistēmas un darbu ar mākslīgo intelektu.<