About this role
Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmija (turpmāk – JVLMA) Reģ.Nr.90000029496 izsludina konkursu uz arhivāra-lietveža amatu uz nenoteiktu laiku Galvenie amata pienākumi vadīt un organizēt Akadēmijas arhīva pārvaldības funkciju; plānot arhīva darba prioritātes un kontrolēt to izpildi; izstrādāt un aktualizēt Akadēmijas dokumentu klasifikācijas shēmu, lietu nomenklatūru, arhīvu pārvaldības iekšējos normatīvos aktus, procedūras un metodiskos materiālus; organizēt dokumentu arhīviskās vērtības un glabāšanas termiņu izvērtēšanu; kontrolēt lietu veidošanu, noformēšanu un nodošanu arhīvā; pieņemt no Akadēmijas struktūrvienībām pabeigtās lietas, pārbaudot to noformējumu un pilnīgumu; nodrošināt papīra un elektronisko dokumentu uzskaiti, sistematizēšanu, sakārtošanu, aprakstīšanu, saglabāšanu un pieejamību; uzturēt arhīva uzziņu sistēmu un elektronisko dokumentu metadatus; organizēt pastāvīgi glabājamo dokumentu nodošanu valsts glabāšanā un dokumentu iznīcināšanu normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā; sadarboties ar Latvijas Nacionālo arhīvu dokumentu uzkrāšanas, uzskaites, aprakstīšanas un nodošanas jautājumos; sagatavot arhīva izziņas, dokumentu kopijas, norakstus, izrakstus un atbildes uz informā