About this role
VSIA ‘’PIEJŪRAS SLIMNĪCA’’ (reģ.Nr.40003343729) AICINA DARBĀ VECĀKO DOKUMENTU PĀRVALDĪBAS SPECIĀLISTU / BIROJA ADMINISTRATORU Prasības pretendentam: pirmā vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība, vēlams, sociālajās zinātnēs; praktiskā darba pieredze dokumentu pārvaldības jomā vismaz 3 gadi; vēlama pieredze biroja vadībā, biroja administrēšanā vai līdzīgā amatā; teicamas valsts valodas zināšanas mutvārdos un rakstos; zināšanas dokumentu pārvaldībā (dokumentu aprite, reģistrēšana un arhivēšana); labas komunikācijas un sadarbības prasmes; spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus; labas prasmes darbā ar MS Office un informācijas sistēmām; spēja strādāt paaugstinātas intensitātes un spriedzes apstākļos, nodrošināt sensitīvas informācijas konfidencialitāti. Galvenie amata pienākumi: nodrošināt dokumentu pārvaldības, t.sk. elektroniskā vidē, procesu (dokumentu reģistrēšanu, apriti, virzību atbildīgajiem darbiniekiem, arhivēšanu); sagatavot lietišķās tikšanās, sēdes, sapulces, darba grupu sanāksmes, nepieciešamības gadījumā sagatavot prezentācijas; protokolēt vadības sēdes, sapulces, darba grupu sanāksmes u.c., uzraudzīt pieņemto lēmumu izpildes termiņus; uzturēt līgumu, pilnvaru, protokolu, rīkojumu un citu slimnīcas dokumentu reģistrus; koordinēt informācijas apriti starp darbiniekiem, struktūrvienībām un citām iestādēm; gatavot informāciju publiskajai videi, t.sk. mājas lapai; sniegt administratīvo atbalstu vadībai un darbiniekiem i